Nguồn: http://forum.learnit.vn

Có lẽ những ai mới làm quen với SharePoint sẽ cảm thấy nhập nhằng giữa 2 dòng sản phẩm SharePoint của Microsoft là Windows SharePoint Services 3.0 và Office SharePoint Server 2007. Trong bài viết nay tôi sẽ trình bày một so sánh về đặc điểm của SharePoint Service 3.0 và Office SharePoint Server 2007 giúp bạn hiểu hơn và từ đó tùy trường hợp mình sẽ lựa chọn sản phẩm thích hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Trong phạm vi bài viết này tôi không bàn về version cũ như là Windows SharePoint Services 2.0 hay là Office SharePoint Server 2003...
Điểm khác biệt đầu tiên cũng là điểm mà các nhà quản lý doanh nghiệp thường quan tâm đó là chi phí về bản quyền của sản phẩm. Ở đây các bạn cần chú ý là Windows SharePoint Services 3.0 thì hoàn toàn miễn phí và không đòi hỏi bản quyền gì đặc biệt, trong khi Office SharePoint Server 2007 thì yêu cầu doanh nghiệp của bạn phải mua bản quyền.
Về phương diện kỹ thuật, thì Office SharePoint Server 2007 và Windows SharePoint Services 3.0 hoàn toàn có thể làm việc cung nhau. Các bạn có thể tham khảo mô hình diễn giải các thành phần của Office SharePoint Server 2007 dưới đây để thấy được mối quan hệ giữa Office SharePoint Server 2007 và Windows SharePoint Services 3.0

Office SharePoint Server 2007 là một bản mở rộng các chức năng của Windows SharePoint Services 3.0 bằng cách kết hợp tất cả các tài nguyên khác nhau ở trong và ngoài doanh nghiệp vào một Central Portal tạm dịch là “cổng truy cập thông tin tập trung” cho tất cả các người dùng. Từ “cổng truy cập thông tin tập trung” này bạn có thể truy cập tất cả các thông tin tương ứng với vai trò của bạn trong doanh nghiệp. Các thông tin mà bạn có thể truy cập có thể là thông tin từ các website khác, các tập tin dữ liệu được lưu trữ trên các file server khác và cả những thông tin được lấy từ các Public Folders trên Microsoft Exchange Server.
Các đặc điểm sau đây đều có trên Windows SharePoint Service 3.0 và Office SharePoint Server 2007
Site provisioning
Tính năng Site provisioning cho phép tạo các SharePoint site dựa trên các template mẫu hoặc các template đã được chỉnh sửa.
Collaboration
Tính năng Collaboration cho phép các thành viên trong cùng một nhóm làm việc (team work) có thể truy cập thông tin giống nhau trên SharePoint Site và đơn giản hóa quá trình liên lạc giữa giữa các thành viên trong nhóm. Ngoài ra còn có khả năng cung cấp Wikis, blogs, thích hợp với ứng dụng Microsoft Office, và hỗ trợ thiết bị di động.
Security Infrastructure
Tính năng này cung cấp khả năng bảo mật cho tất cả các đối tượng trong các SharePoint site. Bạn có thể cấu hình bảo mật ở cấp Site, Subsite, list hoặc từng item riêng.
Alerts and timer jobs
Tính năng này cung cấp khả năng cảnh báo qua email khi bạn thay đổi các SharePoint Site. Tính năng này cung cấp các tiến trình lập lịch và chạy định kỳ trên SharePoint Server.
Các đặc điểm sau đây chỉ có trên Office SharePoint Server 2007
Business data catalog
Tính năng này là khả năng tích hợp dữ liệu bên ngoài vào trong Office SharePoint Server 2007. Sự tích hợp này cho phép truy cập dữ liệu bên ngoài của các ứng dụng cực kỳ quan trọng của doanh nghiệp (Line-of-Bussiness application). Bạn có thể cung cấp cách thức hiển thị và tương tác với dữ liệu bên ngoài thông qua một tập các Business Data Web Part.
Excel services
Tính năng Excel service cho phép tác giả của các bảng tính (spreadsheet) chia sẽ các bảng tính, đây là chức năng mới Business Intelligent (BI) thông qua trình duyệt. Khả năng tương tác đầy đủ, bảng tính gồm biểu đồ (charts), bảng (table), và Microsoft PivotTable view đều có thể được tạo ra trong portal, dashboard, hoặc Business scorecard mà không đòi hỏi bất kỳ thao tác lập trình nào.
User profiles and audiences
Đây là khả năng lưu trữ thông tin riêng của các người dùng trên hệ thống. Các thuộc tính của người dùng được import và được quy định tướng ứng với các thuộc tính trong Office SharePoint Server 2007, một vài thuộc tính mới có thể được tao ra. Bạn có thể dùng Web Part pages, Web Part, và nội dung để phân phát theo danh sách, theo group hoặc cho những người dùng SharePoint.
My Sites
Tính năng này cho phép các người dùng tổng hợp thông tin của họ sở hữu. đây là cải tiến quan trọng để xây dựng mạng cộng cồng, ngoài ra còn cung cấp khả năng điều khiển chính sách truy cập (privacy control)…
Enterprise search
Bạn có thể dùng enterprise search để đánh chỉ mục và tìm kiếm hơn 200 loại tập tin trong tài nguyên của doanh nghiệp. Tài nguyên này gồm các tập tin được chia sẽ, các website, SharePoint Site, Exchange Public Folders, và Lotus Notes Database. Bằng cách sử dụng tính năng này cùng với Protocal Handlers và iFilters bạn có thể mở rộng các loại tập tin và vị trí để đánh chỉ mục và tìm kiếm.
Kết luận: Sau khi nắm được sự khác biệt giữa Windows SharePoint Services 3.0 và Office SharePoint Server 2007. Tùy theo tính năng mà doanh nghiệp cần cũng như kinh phí đầu tư mà bạn lựa chọn sản phẩm thích hợp để triển khai.